El Dr Syd Millar hizo el anuncio oficial en en el hotel Radisson Hotel en Dublin y dio tributo a los paises que se habían propuesto para la organización de la Copa del Mundo 2011. La Votación fue manejada por un equipo de auditores liderada por Tom Grace de Waterhouse Cooper.
Este proceso comenzó en el mes de Abril de 2004, y es la primera vez que que se realiza una selección y votación 6 años antes a la organización de un mundial de rugby.
